個人情報の取り扱いについて
LEADERS FILEの運営会社である株式会社秀實社（以下「当社」といいます。）は、組織人事に関わるコンサルティングサービスを提供する事業体であり、個人情報を保護することは極めて重要かつ不可欠な社会的責務であると考え、個人情報の適正な管理に対し厳粛に取り組んでおります。当社は個人の尊厳を重んじ、法令及び社会秩序を遵守の上、次のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、個人情報を適切に取り扱います。
1．個人情報の取得
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報（「個人情報の保護に関する法律」（平成15年5月30日法律第57号。その後の改正を含め、以下「個人情報保護法」といいます。）に定義される個人情報をいいます。以下同じ。）を取得いたします。当社は、個人情報を取得する場合は、利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。また、個人の利益を侵害する可能性の高い要配慮個人情報は、本人の明確な同意がある場合又は法令の定めに基づく場合を除き取得いたしません。
2．個人情報の利用目的
当社では、取得した個人情報を、以下の目的で利用いたします。
(１)お客様との商談、契約の締結及び履行、その他当社サービス提供にあたり必要な連絡を行うため
(２)当社主催のセミナーの案内、アンケート実施、受付、広報・営業活動等の実施のため
(３)既存のお客様の分析・マーケティングによる新規サービスの開発、既存サービスの強化変更のため
(４)当社が提供するサービスの案内、資料送付、その他サービスの開始、推進のため
(５)当社へのお問い合わせに対する対応のため
(６)当社における人事・雇用管理、退職後の諸手続きその他事業運営上最低限必要な日常業務の遂行に使用するため
(７)当社の採用活動における選考や入社手続のため
3．個人情報の第三者提供
当社では、お客様から取得した個人情報を、お客様の同意がある場合、又は個人情報保護法により例外が認められている場合を除き、第三者に提供又は開示をいたしません。
個人情報保護法により例外が認められている場合とは、以下のとおりです。
(１)法令に基づく場合
(２)人の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(３)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(４)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4．法令の遵守
当社は、個人情報保護法その他の法令、及び、関係省庁の定めるガイドラインその他の規範を遵守いたします。
5．安全管理措置
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対して、当社の業務内容及び企業規模に適した合理的な安全対策を講じ、最新の市場動向・技術動向、個人情報の取扱いに関する事故の事例、お客様からの要望などにより改善が必要とされた際には、速やかにこれを是正し、常に効果的な安全管理体制を維持できるよう努めます。当社がお客様の個人情報の安全管理のために講じている措置の内容の詳細については、以下のお問い合わせ窓口の個人情報担当宛てにメール又はお電話にてお問い合わせください。
6．委託先管理
当社は、個人情報を外部の業務委託先に提供する場合、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
7．役員及び従業員への周知・教育
当社は、本ポリシーを、当社の役員及び従業員に配付し、周知させます。また、当社は、当社の役員及び従業員の各自の教育、啓発に努め、個人情報保護意識の向上に努めます。
8．個人情報に関する請求
お客様ご本人又はその代理人の方は、お客様の個人情報に関して、個人情報保護法の定めに基づき、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去又は第三者への提供の停止等を行うことができます。この場合、当社は、個人情報保護法の定めに従って適切に対応いたします。
9．プライバシーポリシーの変更手続
当社では、法令等の変更及び運営方針の変更等に伴い、本ポリシーの内容を事前の予告なく変更することがあります。お客様への個別の通知は行っておりませんので、本ポリシーの最新の内容をご参照ください。
10．クッキーについて
当社ウェブサイトでは、クッキーを使用します。クッキーは当社又は当社の広告パートナーにより、当社ウェブページを閲覧したコンピュータに保存されます。当社はクッキーを利用して、当社ウェブサイトを閲覧された方についてのアクセス履歴等を保存し、ウェブサイトの操作性の向上や、お客様のニーズに沿った情報のご案内のために利用します。なお、クッキーにより個人を識別できる個人情報を保存することはありません。クッキーはウェブブラウザの設定画面より、使用許可、拒否を選択することができます。
11．個人情報に関する問い合わせ窓口
本ポリシーに関する問い合わせ、個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加若しくは削除、又は利用の停止、消去若しくは第三者への提供の停止等のご請求については、以下の個人情報担当宛てにメール又はお電話にてお問い合わせください。
【お問い合せ窓口】
株式会社秀實社 個人情報担当
電話番号 ：03-6264-2377
※受付時間平日：9:00～17:00
